Tarjeteros

Registro diario obligatorio del horario laboral

Sentencia europea

A comienzos de 2019 la Justicia europea se declaró a favor de obligar a las empresas a registrar las entradas y salidas de cada trabajador en su puesto de trabajo. Sindicatos españoles denunciaron malas prácticas de ciertas empresas con sus empleados, que trabajaban más horas de las que se les pagaban. Por eso el Abogado General del Tribunal de Justicia de la Unión Europea concluyó que ante la falta de sistemas para controlar el acceso y la presencia laboral "los trabajadores se ven privados así de un medio probatorio esencial para acreditar la realización de horas por encima de su jornada laboral ordinaria, y que los representantes de los trabajadores carezcan de un medio útil para comprobar si se respeta la normativa".

Ley de lucha contra la precariedad laboral en el horario de trabajo

La recomendación comunitaria sostiene que cada país dispone de la libertad de diseñar el sistema que considere más adecuado. En el caso de España se aprobó de forma urgente el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta norma regula el mercado laboral y especifica en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores cómo deberán registrar la jornada las empresas. "Será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de icio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona
trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria".

El Decreto-Ley recoge la jurisprudencia por la que en 2015 la Audiencia Nacional afrimó que "el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada". Y precisó que la ausencia del registro "coloca a las personas trabajadoras en situación de indefensión que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el único medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario". Además, encuestas oficiales confirman que el 48% de las personas trabajadoras que declaran realizar horas extraordinarias también manifiestan que no les son abonadas ni, por tanto, se cotiza por ellas a la Seguridad Social. Lo que supone un perjuicio grave para esas personas y para el sistema de Seguridad Social. A la vista de estos datos se afirma que "concurren las circunstancias de extraordinaria y urgente
necesidad requeridas en el artículo 86 de la Constitución para adoptar las reformas normativas necesarias para regular el registro de jornada".

Al final del texto, la ley confirma su aplicación a partir del día 12 de mayo de 2019: "El registro de jornada establecido en el apartado 9 del artículo 34 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, según la redacción dada al mismo por el artículo 10 de este real decreto-ley, será de aplicación a los dos meses de su publicación en el BOE".

Sistemas para la gestión y control de acceso y presencia laboral

Para obtener un registro diario de las entradas, salidas y permanencia de cada empleado en una empresa es necesario contar con un sistema que regule y gestione los horarios.

Se puede recurrir a sistemas manuales y rudimentarios de anotación por escrito, para lo que es especialmente útil un tarjetero de pared, en el que cada trabajador pueda dejar su tarjeta al entrar y salir. En nuestro catálogo de mobilario auxiliar para presentación y comunicación contamos con un tarjetero mural con capacidad para 25 tarjetas, que se puede unir de forma modular a otros tarjeteros iguales para crear un espacio para fichar adaptado al número de trabajadores que tenga cada empresa.

Aunque la opción más cómoda y efectiva es instalar un terminal con software para gestionar la presencia de los trabajadores. Los sistemas TimeMoto de Safescan realizan esta gestión y permiten fichar introduciendo un código PIN, por aproximación de tarjetas o llaveros identificativos, con la huella dactilar o por reconocimiento facial. Además incluyen la opción de contratar un servicio en la nube para poder controlar los horarios y fichar desde cualquier dispositivo como tablets o smartphones que estén conectados a Internet. Toda una revolución desde el clásico reloj para fichar.