Niveles de seguridad

Clases de protección

Protección de clase 1

Para documentos de poca relevancia que simplemente se desea invalidar o hacer ilegibles como trípticos publicitarios, catálogos de productos, informes internos, formularios desactualizados o prospectos informativos.

Niveles de seguridad: P-2, corte en tiras y P-3, en partículas.

Protección de clase 2

En el momento que se imprimen o archivan documentos con información de terceros se deben destruir forma segura, para que no se puedan vincular datos personales o empresariales como exige la Ley de Protección de Datos. Es el caso de la mayoría de los documentos que manejan las empresas: pedidos y ofertas de clientes, facturas de proveedores, patentes, proyectos estratégicos, informes médicos, actas personales o nóminas.

Niveles de seguridad: P-4 y P-5. Corte en partículas.

Protección de clase 3

En este apartado se engloban los datos de más alta confidencialidad a nivel gubernamental o militar que se deben eliminar de forma completamente irrecuperable, incluso con las técnicas más avanzadas. Este tipo de documentos sólo suelen ser utilizados por entidades y corporaciones muy concretas como el ejército, los servicios de inteligencia o altos cargos de la Administración Pública.

Niveles de seguridad: P-6 y P-7. Corte en micropartículas.

Soportes

P- Papel

Aunque cada vez se utilicen más soportes digitales, los documentos importantes siguen siendo impresos en papel. También se refiere a soportes similares como radiografías, planchas de impresión o derivados. Al ser el más habitual en la mayoría de oficinas, muchos usuarios sólo se fijan en este nivel de protección a la hora de elegir su destructora; pero hay que tener en cuenta la creciente digitalización de la información.

O- Soportes ópticos

Discos de CD, DVD o Blu-ray. Muchas empresas los suelen utilizar para copias de seguridad en las que se incluye información digital que ha de ser protegida.

T- Tarjetas

Tarjetas de crédito con banda magnética, tarjetas de visita o identificaciones personales. Los disquetes también forman parte de este grupo.

E- Memoria digital

Este es el soporte que más ha aumentado en su uso en los últimos años. Se refiere a dispositivos tanto periféricos o internos donde se guardan datos en ordenadores, smartphones, tablets, cámaras digitales, etc. Es el caso de los lápices o pendrive USB, las tarjetas de memoria SD en cualquier formato, las unidades de disco duro portátiles y las memorias flash. Los discos duros internos no forman parte de esta categoría, sino de la H.

F- Film

La cinta de film o película es el material flexible sobre el que se aplica una emulsión fotosensible para captar fotografías, fotogramas o información. Actualmente ha decaído su uso y sólo es habitual en la industria cinematográfica.

H- Discos duros

Discos duros internos con tiras magnéticas que forman parte de una copiadora, ordenador o portátil. Para empresas que gestionan mucha información digital confidencial existen máquinas especialmente diseñadas para destruir discos duros.

Niveles de seguridad para papel DIN 66399

P-2

Corte en tiras de menos de 6 mm. de ancho (DIN-A4 en 35 trozos). El corte en tiras cada vez está en mayor desuso debido a que los documentos impresos pueden ser reconstruidos fácilmente. Sólo sería recomendable en oficinas donde no se manejan datos de terceros, para invalidar documentos propios, como informes internos o publicaciones publicitarias.

P-3

Corte en partículas de menos de 320 mm² (DIN-A4 en 194 trozos). La destrucción de documentos en partículas grandes puede ser una solución para destruir infomación propia más sensible como la que puede estar escrita en talonarios, ofertas o pedidos. Es válida para datos fiscales propios, pero sigue sin ser seguro para datos de terceros.

P-4

Corte en partículas de menos de 160 mm² (DIN-A4 en 389 trozos). El corte en partículas de 4 x 40 mm. es el nuevo estándar para máquinas destructoras de oficina. Este tipo de corte cumple con la normativa en protección de datos para destruir documentos de terceras personas físicas o jurídicas, nóminas, contratos y expedientes de personal o incluso informes médicos.

P-5

Corte en partículas de menos de 30 mm² (DIN-A4 en 2079 trozos). Para documentos más sensibles de protección por ser especialmente importantes para la empresa o persona a la que se refieren. Es el caso de las patentes o los registros de procesos judiciales.

P-6

Corte en partículas de menos de 10 mm² (DIN-A4 en 6237 trozos). Corte en micropartículas para eliminar datos de investigación o informes oficiales en casos muy concretos que necesitan una mayor protección.

P-7

Corte en partículas de menos de 5 mm² (DIN-A4 en 12474 trozos). Documentos de alto secreto que sólo son manejados por altos cargos gubernamentales, del ejército o el servicio secreto.

Niveles de seguridad DIN 66399 para todos los soportes de datos